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教育培訓機構寒假招生計劃如何制定?

作者:管理員   發表時間:2021-01-05 16:08:48
寒假是一個漫長的假期,也是教育培訓行業的招生旺季,校長們需要做好充分準備,那么怎樣好好地把握寒假招生的絕佳時機呢?

下面就給大家詳細介紹一下寒假前以及寒假招生計劃:


寒假前招生計劃

? 常規發單
派發時機:寒假前一個月。
派單方式:每周派發兩次,時間分別是周二下午,周四下午,時間根據派發對象的放學時間為準。
派發對象:小學生到高中學生學生家長,根據培訓機構的培訓對象而定。
派發地點:學校門口、圖書館、公園等學生家長常出沒的地方。
具體辦法:
1、提前半小時到達派發現場,和等待孩子放學的家長進行攀談、溝通,盡可能拿到多而準確的回執信息。比如:可發放宣傳單,贈送小禮品(廣告扇、筆)給學生,盡可能取得家長的聯系電話、有意向的科目、希望我們寒假開設的科目等等。

2、跟單工作最晚要在周六上午 12:00 之前完成。(盡可能知道學校的放假時間,在放假的前一周有效的宣傳)。


? 社區活動
搭建咨詢臺,吸引家長前來主動咨詢。人數:3-5 人。
2人留咨詢臺接待家長咨詢,另外 3 人分頭進行有針對性的派發。
派發時間為周三、周五、下午 15:30—18:30 最佳。
社區備選:(以學校為中心向周圍的小區輻射)


? 其他渠道:異業合作招生

1、提供免費優惠券:與超市、文具店、兒童攝影、兒童樂園等進行合作,家長只需要在這些地點消費到一定數額,便可以獲贈培訓機構的禮品、體驗課或代金券。
2、共享廣告位:利用雙方已經擁有的市場宣傳途徑、優勢,同時提升雙方的品牌曝光機會,原來只有曝光一次的機會,互換后,可以分別曝光多次。
3、共辦活動:雙方共同舉辦一場較大型的活動,例如一些文化課輔導機構和本地的一家舞蹈培訓學校、一家幼兒園共同舉辦了中秋活動,共同出資、選送節目、邀約家長參加。
4、會員信息共享:很多機構也已經建立了自己學員或家長的會員制度,那么這個會員制度也可以和其他機構、商家打通,互通雙方的客戶信息。
5、利用公信力提高曝光度:培訓機構可以與當地報社、電視臺等媒體單位進行合作,免費為這些機構員工的子女進行培訓,或贈送大額優惠券作為機構的內部福利,而請他們為學校的某項活動進行采訪報道,從而起到宣傳學校的作用,提高曝光度。


? 宣傳重點

1、很多培訓學校設計的彩頁,往往都想著面面俱到,任何時候都可以派上用場,其實這樣往往適得其反,密密麻麻的單頁發到家長手中,家長很難有耐心看完,宣傳單頁要簡單明了,一目了然。
2、彩頁設計要遵循以下幾個要點:色彩明快、內容簡潔、有針對的區分制作、重點部分一定要醒目。
3、文字方面要要突出教材的權威性和新穎性,比如一些常規教育和英語培訓機構都會寒假前在當地的報紙刊登廣告。
4、老師的受教育層次與專業水平(在以往的接待中,發現家長很注重任課老師的學歷、教學經驗等),所以在寒假招生旺季來臨前做好充足的師資力量。
寒假招生計劃

年前一個月的重中之重就是展開宣傳攻勢。

主要做法如下:


? 摸清招生地的各個方面的情況

1、招生地的目標校的詳細地址、畢業生的人數、往年升率等,做招生參考。
2、找到目標校的切入點,找到適合做外聯的負責人,進行有效公關,為以后的招生工作提供方便。
3、熟悉當地的地理、交通、人文、風俗、經濟等情況,以便于招生咨詢時和家長及生很好的溝通。
4、熟悉自己,校開設專業的特點、優點、缺點、費用、技術、就業、宣傳、師資配備、競爭對手等。尤其在學生和家長面前要注意顯示我們對學校各專業非常了解。
5、熟悉招生的市場。市場怎樣細分;競爭學校有哪些;市場的容量如何;目標學員和學生的地理分布;招生市場的短期發展趨勢等情況。分析的越具體,對我們的招生工作就越有利。

6、通過各種渠道與當地的教育委員會、招生辦、工商、市建等建立良好的關系,以便與以后開展工作的順利,并及時的匯報給學校,學校會根據各地的實際情況來進行安排及引導。


? 制定出每天的工作安排和計劃
主要包括每天的工作日程、工作所要達到的目的、工作的進展與遺留等情況。
各項工作要力爭做在前面,早計劃、早行動及時向學校匯報,以便于學校能保證區域內的工作步調一致,協調統一。
招生人員在招生過程中要切合實際情況,創造性地開展工作,針對不同的目標要制定出不同的宣傳方法,及時總結并找到開展工作的切入點。

? 掌握當地目標學校學生的集體活動
包括:中考、高考、看考場、體檢、填報志愿、公布成績、咨詢會等集會的時間。合理的制定出宣傳或講座安排。


? 要準備好各項招生工具和資料

如:簡章、報紙、條幅、宣傳冊、報名表、海報、筆記本電腦、PPT 課件等、并根據地區情況,可以切合實際的做一些自己的宣傳資料。

? 選擇好的招生辦事處
1、首先要注意招生辦事處設在有知名度的地方,以便學生好找。
2、其次注意人口流量比較大、交通方便、離目標學校比較近或學校集中地區。
3、最后要把辦公室布置地象一個公眾場合,井然有序、寬敞明亮、干凈整潔,讓學生和家長一進門就有親切的感覺。

? 做好前期宣傳
以正當理由進入學校,爭取直接面對學生宣傳,注意要適度,不要引起反感。密切注意重點目標學生,做其思想工作,引導報名。還要注意學生的從眾心理,盡量把這部分學生關系維系好,保持經常聯系,以便帶動其他同學報名。


? 搜集目標學生名單

其實搜集名單的方式有很多種,要根據學校的社會關系或實際情況進行搜集:
1、由辦活動中搜集 (例如:特色展、拜年活動、招生活動....等);
2、市場街頭問卷調查;
3、由學生家長介紹;
4、專業渠道收集、購買。


? 準備迎接旺季到來

所有的工作準備就緒,再做一下最后的檢查,看看有沒有工作遺漏,有的話及時進行補救,然后就是做好思想準備,用必勝的信念迎接我們的招生旺季。


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